División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 1 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 2 Lic. Fernando Trejos Ballestero 17 de agosto, 2007 Al contestar refiérase al oficio Nro. 09531 17 de agosto, 2007 FOE-SM-1502 Licenciado Fernando Trejos Ballestero Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE MONTES DE OCA San José Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario Nro. 3-2007 de la Municipalidad de Montes de Oca por un monto de ¢132.000.000,00. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se le remite el presupuesto extraordinario Nro. 3-2007 de esa Corporación Municipal. Al respecto, se le indica lo siguiente: 1. Se aprueba el contenido presupuestario para el pago del aumento en las dietas de Regidores y Síndicos de un 16,76% para el segundo semestre del presente año, considerando que ese fue el porcentaje de incremento del presupuesto ordinario del año 2007 con respecto al del año 2006 y de conformidad con lo dispuesto en el artículo 30 del Código Municipal. 2. En relación con el contenido presupuestario que proponen para el pago de la reasignación de 5 puestos no se tiene objeción alguna, en el entendido de que dichas reasignaciones se enmarcan dentro del bloque de legalidad que rige la materia, entre otros, que los funcionarios titulares de los puestos cumplan con los requisitos exigidos según el Manual descriptivo de puestos y que los salarios base asignados estén acorde con la estructura salarial vigente en esa Municipalidad, lo cual queda a entera responsabilidad de esa Administración. 3. La ejecución presupuestaria es responsabilidad de la administración, por lo que cualquier error u omisión en que incurra este Despacho al tramitar el presente presupuesto, no faculta a esa Municipalidad a una ejecución en contra del bloque de legalidad. 4. El artículo 97 del Código Municipal establece que: “A todos los presupuestos que ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 2 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 2 FOE-SM-0860 7 de mayo, 2007 Al contestar refiérase al oficio Nº 07516 11 de julio, 2007 FOE-SM-1325 Licenciado Fernando Trejos Ballestero Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE MONTES DE OCA San José Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario Nro. 2-2007 de la Municipalidad de Montes de Oca por un monto de ¢382.546.173,00. Con la aprobación de la Contraloría General de la República se le remite el presupuesto extraordinario Nro. 1-2007 de esa Municipalidad. Al respecto se le indica lo siguiente: 1. Se deja a responsabilidad de ese municipio el coordinar con el IFAM la adecuada ejecución de los gastos que se financian con el recurso proveniente de los préstamos que incorporan en este documento; dado que no se cuenta con suficientes elementos de juicio para determinar si la asignación presupuestaria por objeto del gasto, concuerda con las categorías de inversión contenidas en el documento de préstamo. 2. La ejecución presupuestaria es responsabilidad de la administración, por lo que cualquier error u omisión en que incurra este Despacho al tramitar el presente presupuesto, no faculta a esa Municipalidad a una ejecución en contra del bloque de legalidad. Atentamente, Licda. Giselle Segnini Hurtado Gerente de Área MEVG/LNC/GSH/all ci File de Extraordinarios Archivo Central NI: 12057 G: 2006005317-4 ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 2 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 2 FOE-SM-0860 7 de mayo, 2007 Al contestar refiérase al oficio Nº 04585 7 de febrero, 2007 FOE-SM-0860 Licenciado Fernando Trejos Ballestero Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE MONTES DE OCA San José Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario Nro. 1-2007 de la Municipalidad de Montes de Oca. Con la aprobación parcial de la Contraloría General de la República se le remite el presupuesto extraordinario Nro. 1-2007 de esa Municipalidad por un monto de ¢150.983.195,39 Al respecto se le indica lo siguiente: 1. Los recursos por ¢21.100.613,20 que se utilizan erróneamente en el presupuesto como una transferencia de capital por concepto de la Ley 8114, corresponden a una cuenta del superávit específico, ya que tal como lo señala el Tesorero Nacional, esa municipalidad es titular de una cuenta de Caja Única, por lo tanto esos recursos ya formaban parte de los ingresos con que cerró el año 2006; por lo anterior deberán efectuar los ajustes correspondientes y reflejarlos en los informes de ejecución presupuestaria y en el SIPP. 2. Se imprueba el contenido presupuestario para el aumento de salarios de un 1%, adicional al 3% que como previsión se habían incluido en el presupuesto ordinario de 2007, por cuanto no se aportaron las justificaciones correspondientes, de conformidad con lo que establece el artículo 100 del Código Municipal; además, no se adjunta ningún argumento legal y técnico que justifique ese 1% adicional, el cual excede el costo de vida de un 3.92% determinado por el Instituto Nacional de Estadística y Censos, tampoco se señala el impacto del incremento salarial en las finanzas municipales y en la prestación de los servicios. En el caso de los puestos que se encuentran excluidos de los beneficios de la convención colectiva, ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 1 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa 2 Área de Servicios Municipales Lic. Carlos Luis Murillo Rodríguez 16 de junio, 2004 Al contestar refiérase al oficio N o. 14356 11 de octubre, 2006 FOE-SM-2308 Arquitecta Sonia Montero Díaz Alcaldesa Municipal MUNICIPALIDAD DE MONTES DE OCA San José Estimada señora: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario Nro. 5-2006 de la Municipalidad de Montes de Oca. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se le remite el presupuesto extraordinario Nro. 5-2006 de esa Municipalidad por un monto de ¢16.111.866.18 Atentamente, Licda. Giselle Segnini Hurtado Gerente de Área MEVG/LNC/mmr Ci: Concejo Municipal Expediente: Archivo Central (2) NI: 22302 G: 2005006126-11 ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 1 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa 2 Área de Servicios Municipales Lic. Carlos Luis Murillo Rodríguez 16 de junio, 2004 Al contestar refiérase al oficio N o. 8714 23 de junio, 2006 FOE-SM-1321 Arquitecta Sonia Montero Díaz Alcaldesa Municipal MUNICIPALIDAD DE MONTES DE OCA San José Estimada señora: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario No. 4-2006 de la Municipalidad de Montes de Oca. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se le remite el presupuesto extraordinario No. 4-2006 de esa Municipalidad por un monto de ¢90.186.685,82. Atentamente, Licda. Hady Mena Bonilla Gerente de Área a.í. MEVG/MMC/scg Ci: Concejo Municipal Expediente: PO 2006 Archivo Central NI: 14010 2005006126-10 Presupuesto extraordinario ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 1 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa 2 Área de Servicios Municipales Lic. Carlos Luis Murillo Rodríguez 16 de junio, 2004 Al contestar refiérase al oficio N o. 7210 08 de junio, 2006 FOE-SM-1207 Arquitecta Sonia Montero Díaz Alcaldesa Municipal MUNICIPALIDAD DE MONTES DE OCA San José Estimada señora: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario No. 3-2006 de la Municipalidad de Montes de Oca. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se le remite el presupuesto extraordinario No. 3-2006 de esa Municipalidad por un monto de ¢215.528.757,29. Al respecto se le indica que el correcto cálculo de las prestaciones legales es responsabilidad de la administración municipal, por lo tanto, la aprobación de este documento no implica que se esté avalando, por parte de esta Oficina, los detalles remitidos sobre el cálculo de prestaciones de cada funcionario que se retira de la Municipalidad, considerados dentro de las justificaciones para dicho gasto. Atentamente, Licda. Hady Mena Bonilla Gerente de Área a.í. MEVG/MMC/msch Ci: Concejo Municipal Expediente: PO 2006 Archivo Central NI: 13339 2005006126-9 Presupuesto extraordinario _1202806481.bin ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 1 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa 2 Área de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio No. 6315 19 de mayo, 2006 FOE-SM-1024 Arquitecta Sonia Montero Díaz Alcaldesa Municipal MUNICIPALIDAD DE MONTES DE OCA San José Estimada señora: Asunto: Aprobación de la Modificación Externa Nro. 2-2006 al presupuesto vigente de la Municipalidad de Montes de Oca. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se le remite la modificación externa Nro. 2-2006 al presupuesto vigente de esa Municipalidad. Al respecto se le indica lo siguiente: 1. Para su correcta ubicación, de acuerdo con el clasificador vigente, el contenido económico incluido en la partida de transferencias, para hacerle frente a la deuda que esa Municipalidad tiene con FEDEMUR, deberá reclasificarse en el concepto correspondiente de la partida “Servicios” y ubicarse en los servicios respectivos; lo anterior de conformidad con lo comunicado en el oficio No. 10135 del 2002. Dichos ajustes se deberán reflejar en el próximo informe de ejecución presupuestaria y registrarse adecuadamente en el Sistema de Información de Presupuestos Públicos (SIPP). 2. Las transferencias de recursos públicos, cuando una norma legal así lo autorice, únicamente pueden efectuarse a favor de organizaciones con personalidad jurídica; en el caso de los Comités Auxiliares de la Cruz Roja, son órganos carentes de tal atributo, por lo que no se le pueden girar recursos directamente. Consecuentemente, el contenido presupuestario propuesto para el Comité Auxiliar de la Cruz Roja de Montes de Oca sólo podrá otorgarla esa Municipalidad al Comité Central de la Cruz Roja, para que sea esa organización la que realice la asignación correspondiente. Atentamente, Licda. Hady Mena Bonilla Gerente de Área a.í. MEVG/MMC/msq ci: Concejo Municipal Expediente: PO 2006 Archivo Central NI: 11453, 11666 2005006126 ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 1 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa 2 Área de Servicios Municipales Lic. Carlos Luis Murillo Rodríguez 16 de junio, 2004 Al contestar refiérase al oficio N o. 5792 10 de mayo, 2006 FOE-SM-0940 Arquitecta Sonia Montero Díaz Alcaldesa Municipal MUNICIPALIDAD DE MONTES DE OCA San José Estimada señora: Asunto: Improbación del presupuesto extraordinario No. 2-2006 de la Municipalidad de Montes de Oca. Sin la aprobación de la Contraloría General de la República, se le remite el presupuesto extraordinario No. 2-2006 de esa Municipalidad. Al respecto, esta Contraloría General de la República fue comunicada del “Por Tanto” del Voto No. 4694 del 31 de marzo de 2006, Expediente 05-08255-0007-CO, en el cual la Sala Constitucional le ordena a este ente contralor no autorizar ningún presupuesto ni modificación a esa Municipalidad y otras más, si no incluyen la partida respectiva para honrar las deudas que tienen con FEDEMUR. Dado que en este presupuesto no se incluye el contenido económico para atender dicho mandato, ni se ha presentado documento presupuestario alguno para tal efecto, nos vemos en la obligación de devolver improbado el presente documento. Atentamente, Licda. Hady Mena Bonilla Gerente de Área a.í. MEVG/MMC/mrmv ci: Concejo Municipal Expediente: PO 2006 Archivo Central NI: 10653 2005006207-5 Presupuesto extraordinario ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Municipales 1 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa 2 Área de Servicios Municipales Lic. Carlos Luis Murillo Rodríguez 16 de junio, 2004 Al contestar refiérase al oficio No. 5791 10 de mayo, 2006 FOE-SM-0939 Arquitecta Sonia Montero Díaz Alcaldesa Municipal MUNICIPALIDAD DE MONTES DE OCA San José Estimada señora: Asunto: Improbación de la Modificación Externa No. 1-2006 de la Municipalidad de Montes de Oca. Sin la aprobación de la Contraloría General de la República, se le remite la modificación externa No. 1-2006 de esa Municipalidad. Al respecto, esta Contraloría General de la República fue comunicada del “Por Tanto” del Voto No. 4694 del 31 de marzo de 2006, Expediente 05-08255-0007-CO, en el cual la Sala Constitucional le ordena a este ente contralor no autorizar ningún presupuesto ni modificación a esa Municipalidad y otras más, si no incluyen la partida respectiva para honrar las deudas que tienen con FEDEMUR. Dado que en esta modificación no se incluye el contenido económico para atender dicho mandato, ni se ha presentado documento presupuestario alguno para tal efecto, nos vemos en la obligación de devolver improbado el presente documento. Atentamente, Licda. Hady Mena Bonilla Gerente de Área a.í. MEVG/MMC ci: Concejo Municipal Expediente: PO 2006 Archivo Central NI: 10655 2005006207-6 Modificación Presupuestaria Externa ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 4 Al contestar refiérase al oficio Nº 6013 16 de mayo, 2006 FOE-SM-0964 Arquitecta Sonia María Montero Díaz Alcaldesa Municipal MUNICIPALIDAD DE MONTES DE OCA Estimada señora: Asunto: Remisión del informe N° DFOE-SM-104 /2006 sobre la aprobación de la liquidación presupuestaria del período 2005 de la Municipalidad de Montes de Oca. Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 175 y 184 de la Constitución Política de la República, 18 de su Ley Orgánica No. 7428, 105 del Código Municipal y otras leyes conexas, se analizó la liquidación presupuestaria del período 2005, presentada por la Municipalidad de Montes de Oca. La veracidad y exactitud de los datos contenidos en la información suministrada para el estudio de la presente liquidación presupuestaria por parte de la Contraloría General de la República, es de total responsabilidad de la Administración de esa Municipalidad; según lo establecido en los artículos 10 y 16 de la Ley General de Control Interno No. 8292. Para el análisis respectivo, se consideró la información remitida mediante el oficio de fecha 16 de febrero de 2006 y recibido en esta Oficina el 17 del mismo mes y año; así como el informe No. 2-2006 elaborado por la Auditoría Interna a solicitud de esta Contraloría General, remitido con oficio número AUDI-I-25-2006 de fecha 20 de febrero de 2006. Asimismo, se aplicaron técnicas de revisión selectiva de la liquidación presupuestaria, sin perjuicio de otras observaciones que pueda efectuar esta Contraloría General en cumplimiento de sus funciones de fiscalización, así como de cualquier ajuste que con posterioridad se pueda determinar como necesario, de acuerdo con sus potestades constitucionales y legales. El estudio se realizó de acuerdo con la normativa ...